Администрация Клинцовского района

07.05.2013

ПРОЕКТ РЕШЕНИЯ от____2013 г. №___ с.Гулёвка

скачать документ

Российская Федерация

Гулёвский сельский Совет народных депутатов

Брянская область

ПРОЕКТ РЕШЕНИЯ

от___________2013 года №____

с.Гулёвка

Об утверждении Положения

«Об обязательном экземпляре

документов муниципального

образования «Гулёвское сельское поселение»

На основании информации прокуратуры Клинцовского района № 10-47В-2013 от 12.04.2013 г. и в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», в целях комплектования библиотечно-информационного фонда муниципального образования, обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов муниципального образования и его общественного использования, Гулёвский сельский Совет народных депутатов,

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования «Гулёвское сельское поселение» согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Наделить правом получения, хранения и общественного использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра муниципального образования, муниципальное бюджетное учреждение культуры «Гулёвская поселенческая центральная библиотека».

3. Рекомендовать предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности руководствоваться прилагаемым Положением об обязательном экземпляре документов муниципального образования «Гулёвское сельское поселение».

4. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в периодическом печатном средстве массовой информации «Вестник Гулёвского сельского поселения».

5. Контроль за выполнением настоящего решения оставляю за собой.

Глава Гулёвского сельского поселения П.А.Трущенко.

Утверждено:

решением Гулёвского сельского

Совета народных депутатов

от «___» ________ 2013г. № ___

Положение

об обязательном экземпляре документов

муниципального образования «Гулёвское сельское поселение»

1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов

муниципального образования «Гулёвское сельское поселение» (далее – Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 09.10.1992 № 3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре», Уставом Гулёвского сельского поселенияи определяет единую политику муниципального образования в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Гулёвского сельского поселения, устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов, сроки и порядок их передачи, категории производителей и получателей, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование.

2. Получателем обязательного экземпляра является муниципальное бюджетное учреждение культуры «Гулёвская поселенческая центральная библиотека» (далее МБУК «Гулёвская поселенческая центральная библиотека»).

3. Под обязательным экземпляром понимаются экземпляры, изготовленные на территории Гулёвского сельского поселения или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении администрации Гулёвского сельского поселения, различные виды документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в МБУК «Гулёвская поселенческая центральная библиотека» в порядке и количестве, установленными настоящим Положением.

4. Предприятиям, учреждениям, организациям иных видов собственности и организационно-правовых форм, общественным объединениям Гулёвского сельского поселения рекомендовать руководствоваться настоящим Положением при организации работы с обязательным экземпляром муниципального образования.

5. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

5.1. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, тиражированные, имеющие выходные данные;

5.2. Многотиражные газеты муниципального образования;

5.3. Официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер; которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера;

5.4. Тиражированные аудиовизуальные документы (кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации), созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

5.5. Тиражированные электронные издания;

5.6. Неопубликованные документы, содержащие информацию о деятельности общественных объединений на территории муниципального образования «Гулёвское сельское поселение».

6. Настоящее Положение не распространяется на:

6.1. Документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

6.2. Документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

6.3. Документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы);

6.4. Управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

7. Производители печатных изданий, многотиражных газет, аудиовизуальных документов, электронных изданий, неопубликованных документов доставляют получателю по два обязательных экземпляра, выпущенных на территории муниципального образования «Гулёвское сельское поселение», в день выхода первой партии тиража.

8. Производители официальных документов - органы местного самоуправления муниципального образования доставляют получателю по одному обязательному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера в семидневный срок после их регистрации.

9. Обязательные экземпляры официальных документов доставляются независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации муниципального образования «Гулёвское сельское поселение».

10. Производители документов передают обязательный экземпляр документа получателю безвозмездно.

11. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

12. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.

13. Получатель обязательного экземпляра:

13.1. Получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;

готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

13.2. Информирует население об обязательном экземпляре;

13.3. Обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;

13.4. Несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством;

13.5. Осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах;

13.7. Контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;

13.8. Предоставляет сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра в администрацию Гулёвского сельского поселения.

14. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

15. Обязанности по распределению и доставке документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования «Гулёвское сельское поселение», возлагается на МБУК «Гулёвская центральная поселенческая библиотека».

16. Контроль за распределением и доставкой документов обязательного экземпляра возлагается на директора МБУК «Гулёвская центральная поселенческая библиотека».