01.05.2010

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30.04.2010 г. №231 г. Клинцы

Скачать документ

Российская Федерация

Брянская область

Администрация Клинцовского района

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30. 04. 2010 года № 231

г.Клинцы

Об утверждении административного регламента по исполнению муниципальной функции «организация библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование и обеспечение сохранности их библиотечных фондов»

В целях реализации Концепции административной реформы в Российской федерации в 2009-2010 годах и повышения эффективности исполнительных органов местного самоуправления, во исполнение Постановления администрации Клинцовского района от 18.06.2008г. № 90 «О мерах по обеспечению административной реформы в Клинцовском районе»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по исполнению муниципальной функции «организация библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование и обеспечение сохранности их библиотечных фондов».

2. Разместить данное постановление на официальном сайте Клинцовского

района в сети Интернет по адресу: www. klinrai. ru.

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на

зам. главы Клинцовского района Колеченко Л.В..

Глава администрации

Клинцовского района В.И. Савченко

УТВЕРЖДЕН:

постановлением администрации

Клинцовского района

от 30. 04. 2010г. № 231

Административный регламент

по исполнению муниципальной функции «организация библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование и обеспечение сохранности их библиотечных фондов»

1. Общие положения

Настоящий административный регламент исполнения муниципальной функции по организации библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование и обеспечение сохранности их библиотечных фондов (далее Регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности муниципальной функции, создания комфортных условий для получения муниципальной функции (далее – функция, услуга) и определяет порядок, сроки и последовательность действий при исполнении муниципальной функции.

1.1. Перечень правовых актов, непосредственно регулирующих исполнение муниципальной услуги:

— Конституцией Российской Федерации;

— Федеральный закон от 06.10.2003г. №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 09.10.1992г. №3612-1 «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

— Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;

— Федеральный закон от 24.07.1998 № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;

— Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

— Письмо Министерства культуры Российской Федерации от 04.11.1998 «О создании публичных центров правовой информации»;

— Федеральный закон от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

— Федеральный закон от 27.12.2002г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;

— Уставом Клинцовского района.

1.2.Наименование муниципальной функции и наименование

органа местного самоуправления, исполняющего муниципальную функцию

Муниципальная функция - организации библиотечного обслуживания населения межпоселенческими библиотеками, комплектование и обеспечение сохранности их библиотечных фондов.

Муниципальную функцию осуществляет отдел культуры, спорта и молодежной политики администрации Клинцовского района.

1.3. Описание результатов осуществления муниципальной функции

Результатом осуществления муниципальнойфункции являются:

— комплектование и организация библиотечных фондов;

— организация учета и сохранения библиотечных фондов;

— массовая работа по развитию интереса к чтению и пропаганде художественно-культурного наследия России.

— межбиблиотечный абонемент для населения всего муниципального района;

— справочно-библиографическое обслуживание библиотек поселений и населения всего муниципального района;

— информационно-методическое обслуживание библиотек поселений;

— методическое обеспечение научной организации библиотечных фондов библиотек поселений;

— методическое обеспечение осуществления государственной статистической отчетности библиотеками поселений и другие функции.

1.4. Потребители муниципальной услуги (описание пользователей).

Заказчиками муниципальной услуги могут выступать все субъекты гражданско – правовых отношений:

— органы государственной власти и местного самоуправления;

— юридические и физические лица.

2. Требования к порядку исполнения муниципальной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной функции.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах сайтов в сети Internet, адресах электронной почты отдела культуры администрации Клинцовского района:

Адрес: 243140, Брянская область, г. Клинцы, пр. Ленина, д. 47.

Справочный телефон (факс): (8-48336) 4-46-15; 5-72-78

Адреса электронной почты: .

Адрес сайта: www.klinrai.ru (официальный сайт администрации Клинцовского района).

2.2. Сведения о графике (режиме) работы отдела культуры:

Понедельник - четверг с 8-30 до 17-45 часов.

Пятница – с 8-30 до 16-30 часов.

В предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час.

Перерыв на обед с 13-00 до 14-00 часов.

Выходные дни – суббота и воскресенье.

2.3. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения муниципальной функции.

Информация по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляется по телефону, на личном приеме, посредством размещения в сети Internet, путем публикаций в средствах массовой информации.

Консультации (справки) по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются сотрудниками отдела согласно графика работы.

2.4. Исполнение муниципальной функции включает в себя следующие направления деятельности:

1. Методическое обеспечение поселенческих библиотек Клинцовского района;

2. Справочно-информационное обеспечение граждан;

3. Обеспечение условий формирования библиотечных фондов;

4. Использование единого фонда.

2.5. Сроки исполнения муниципальной функции.

Полномочия по исполнению муниципальной услуги осуществляются в течение всего календарного года на основании планов деятельности отдела культуры и в сроки, определенные Постановлением Министерства труда и социального развития от 03.02.1997 г. № 6 «Об утверждении межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках».

2.6.Перечень необходимых документов для получения муниципальной услуги.

Для получения доступа к Услуге необходимо предъявить удостоверение личности (паспорт, военный билет или иной официальный документ, содержащий фотографию, сведения о фамилии, имени, отчестве, месте регистрации).

3. Административные процедуры

3.1. Справочно-информационное обеспечение граждан.

Данный раздел включает:

— Обслуживание читателей. Запись читателя в библиотеку. Ознакомление читателей с Правилами пользования библиотекой, расположением фонда, справочным аппаратом и т. д.

— Выдача и приём изданий в справочно-информационном отделе. Подбор литературы пользователям по теме. Проведение индивидуальных бесед о книге, журнале. Выдача издания читателю, запись в формуляр читателя.

— Выполнение библиографических, фактографических, тематических, адресных справок. Поиск и отбор литературы по запросу в справочно–информационном фонде, учет справок в тетради учёта справок.

— Проведение консультаций, бесед у книжных полок и каталогов.

— Работа с формуляром читателя. Анализ читательских формуляров, выявление данные о читательских интересах. Заполнение карточки на читателя для картотеки читательских интересов.

— Информирование о составе библиотечного фонда через систему каталогов и другие формы библиотечного информирования.

— Консультативная помощь в поиске и выборе источников.

— Выдача во временное пользование любых документов из библиотечного фонда.

— Пользование документами в электронном виде.

— Работа с задолжниками.

— Организация книжных выставок. Подбор литературы, оформление названия выставки и подразделов, подбор цитат, иллюстрации.

— Оформление стендов. Подбор материалов к стенду, цитат, фотографий или иллюстраций.

— Справочно-информационное обеспечение. Выявление информационных потребностей пользователей методом анкетирования, изучение, анализ анкетных данных. По выявленным потребностям вести индивидуальное и коллективное библиографическое информирование и массовую работу с пользователями библиотеки.

— Организация и проведение библиографических обзоров новых поступлений. Отбор литературы из новых поступлений по темам, просмотр и анализ литературы. Подбор библиографических описаний, кратких аннотаций, рефератов на отобранные источники. Составление текста библиографического обзора. Проведение библиографического обзора по теме.

— Организация и проведение дня информации. Отбор литературы из текущих поступлений по определённым темам. Подготовка экспозиции выставки новых поступлений изданий. Оповещение о выставке. Проведение дня информации.

— Организация и проведение дня специалиста. Выявление, изучение, анализ и обобщение материалов по новейшим достижениям. Определение темы, контингента участников и специалиста, проводящего мероприятие. Составление программы, оформление книжной выставки. Проведение дня специалиста и сопутствующих мероприятий (показ киноинформации, обзор источников, представленных на книжной выставке, и т. д.)

— Составление буклетов, закладок, рекомендательных списков.

— Создание делового досье.

— Подготовка презентаций.

— Мониторинг прессы: Составление библиографического описания статей, содержательный тематический анализ публикаций.

— Тематические папки: Отслеживание нового материала, комплектование папок.

— Поиск информации в Интернет по запросу пользователя.

Центр Правовой Информации /ЦПИ/

Пользователям предоставляется возможность свободного бесплатного доступа к следующим источникам полнотекстовой правовой информации:

• Информационно-правовые системы (ИПС) ФСО России,
• "Консультант Плюс».

— Выполнение тематических справок и с использованием электронных носителей информации.

— Консультационные услуги и практическая помощь. Консультационные услуги и практическая помощь по вопросам библиотечного дела.

3.2. Обеспечение условий формирования библиотечных фондов

Формирование библиотечных фондов включает в себя:

1. Ведение картотеки социально- экономического профиля: сбор данных по Клинцовскому району.

2. Ведение картотеки периодических изданий.

3. Оформление подписки на периодические издания:

- просмотр каталогов Роспечати

- отбор названий периодических изданий для подписки

- оформление квитанций на периодические издания

- подсчёт суммы стоимости подписки

4. Штемпелевание газет и журналов.

5. Штемпелевание карточек для картотеки периодических изданий для учётного каталога.

6. Приём документов, поступивших с сопроводительным документом ( счёт, накладная, акт и т. д.

7. Сверка документов по сопроводительному материалу, подсчёт количества документов и общая стоимость.

8. Оформление сопроводительного документа (счёт, накладная, акт и т. д.).

9. Приём документов, поступивших без сопроводительного документа (счёт, накладная, акт и т. д.):

- подбираются все документы по алфавиту и составляется акт.

- оформление акта для бухгалтерии.

10. Сверка поступивших документов на дублетность по учётному каталогу.

11. Классифицирование поступивших документов согласно таблиц ББК.

12. Составление библиографического описания документа.

13. Запись каждого документа в журнал регистрации карточек учётного каталога.

14.Расстановка библиографических записей по алфавиту в учётный каталог.

15. Обработка документов и других материалов.

16. Запись новых поступлений документов в «Книгу суммарного учёта».

17. Подбор библиографических записей для расстановки в учётном, алфавитном, систематическом каталогах.

18. Организация алфавитного каталога:

— подбор карточек по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в алфавитный каталог;

— расстановка предварительно подобранных карточек в алфавитный каталог;

— редактирование алфавитного каталога, проверка расстановки карточек, правильность добавочных и ссылочных карточек;

— написание разделителей для алфавитного каталога;

— расстановка разделителей в алфавитный каталог;

19. Организация систематического каталога:

— подбор карточек по индексам, внутри раздела по алфавиту фамилий авторов или заглавий для расстановки в систематический каталог;

— расстановка предварительно подобранных карточек в систематический каталог;

-редактирование систематического каталога, правильность наполнения разделов каталога по содержанию;.

— написать разделитель для систематического каталога: указать наименование раздела, подраздела и т. д.

— расстановка разделителей в систематический каталог, подбор по индексам.

20. Списание документов:

— по актам на списание документов изъять карточки из топографического, алфавитного, систематического каталогов;

— сделать запись по списанию литературы в «книге учёта библиотечного фонда» ч.2 выбытие;

— в конце года делается опись актов на списание литературы и сдаётся в бухгалтерию.

21. Проверка библиотечных фондов.

22. Учёт аудиовизуальных материалов.

- запись в инвентарную книгу

- обработка аудиовизуальных материалов

- расстановка библиографических записей в каталогах

23. Ведение описи книжного фонда поселенческих библиотек.

3.3. Организации использования единого фонда.

Организация по использованию единого фонда включает работу по:

— Выполнение запросов поселенческих библиотек:

· запись

· приём книг

· выдача

— Ведение дневника библиотеки (ежедневная статистика)

· учёт книг выданных из фонда (по отделам)

· учет выдачи тематических подборок, книжных выставок

— Ведение картотек: книжных формуляров, тематических комплектов

- Ведение тетради отказов.

— Организация книжных выставок и тематических подборок:

· составление плана

· подбор литературы

· подбор текста, иллюстрации и других материалов.

— Работа с фондом:

· Анализ величины состава фонда

· Анализ развития и состояния фонда за прошедший год

· Анализ данных об отказах

· Анализ фонда по типам изданий и хронологическому охвату

· Анализ использования книжного фонда:

— сбор первичных данных о фонде и последующей их обработке для обобщения сведений;

— основные документы для получения необходимых данных о фонде:

а) книга (ведомость) учёта библиотечного фонда

б) дневник работы библиотеки

в) тетрадь учёта отказов читателям

г) статистический отчёт библиотеки

д) учётный каталог

е) выводы по каждому филиалу

— Проверка библиотечного фонда.

— Мелкий ремонт изданий (частичная реставрация)

— Отбор литературы на списание по ветхости и др. причинам:

а) изъятие библиографических записей из топографического каталога

б) составление акта на выбывшие книги

4.Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной функции.

Контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению Услуги осуществляется: начальником отдела культуры администрации Клинцовского района, заместителем главы администрации Клинцовского района, главой администрации Клинцовского района.

Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением Услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению Пользователя.

5.Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной услуги

Порядок обжалования действия (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной услуги определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.