Постановление №191 от 07.12.2015 г
Постановление №191 от 07.12.2015 г
скачать документ|
|
|
Приложение: к постановлению администрации Клинцовского района от «07» 12. 2015 г. № 191 |
Порядок уничтожения носителей
персональных ДАННЫХ граждан и РАБОТНИКОВ
СМОТРОВОБУДСКОЙ СЕЛЬСКОЙ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения носителей персональных данных граждан и работников Смотровобудской сельской администрации (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств информатизации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687.
1.2. Порядок определяет периодичность и способы уничтожения носителей, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию.
1.3. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.4. Уничтожение носителей персональных данных осуществляется в течение 30 дней с момента отзыва согласия на обработку персональных данных гражданином, работником Смотровобудской сельской администрации Клинцовского района или истечения сроков обработки персональных данных, в том числе хранения в архивах Смотровобудской сельской администрации.
2. Уничтожение бумажных носителей персональных данных
2.1. Для проведения процедуры уничтожения бумажных носителей персональных данных создается комиссия, состоящая из трех работников Смотровобудской сельской администрации , имеющих право на обработку персональных данных. Комиссия назначается распоряжением главы Смотровобудской сельской администрации.
2.2. Бумажные носители персональных данных (документы, их копии, выписки), уничтожаются путём измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации или сжигаются.
2.3. По окончании уничтожения бумажных носителей комиссией составляется Акт об уничтожении бумажных носителей персональных данных. Форма Акта об уничтожении бумажных носителей персональных данных приведена в Приложении № 1 к настоящему Порядку.
2.4. Комиссия составляет и подписывает в двух экземплярах соответствующий Акт об уничтожении бумажных носителей персональных данных. В течение трех дней после составления Акта об уничтожении направляются на утверждение главе Смотровобудской сельской администрации. После утверждения один экземпляр акта остается у уполномоченного лица, осуществлявшего обработку персональных данных, носители которых были уничтожены, второй экземпляр передается инспектору по кадрам.
3. Уничтожение носителей персональных данных в электронном виде
3.1. К персональным данным, хранимым в электронном виде относятся файлы, папки, электронные архивы на жестком диске компьютера и машиночитаемых носителях (компакт-дисках CD-R/RW или DVD-R/RW, дискетах 3,5, флеш-носителях).
3.2. Машиночитаемые носители (компакт-диски и дискеты) по истечению сроков обработки и хранения на них персональных данных, подлежат уничтожению.
3.2.1. Для проведения процедуры уничтожения компакт-дисков и дискет создается комиссия, состоящая из трех работников администрации района, имеющих право на обработку персональных данных. Комиссия назначается распоряжением главы Смотровобудской сельской администрации.
3.2.2. На основании акта компакт-диски и дискеты физически уничтожаются с целью невозможности восстановления и дальнейшего использования. Это достигается путем деформирования, нарушения единой целостности носителя или его сжигания.
3.3. Подлежащие уничтожению файлы с персональными данными граждан и работников Смотровобудской сельской администрации, расположенные на жестком диске информационной системы персональных данных, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим «очищением корзины».
3.4. В случае допустимости повторного использования носителя формата дискеты 3,5, CD-RW, DVD-RW, флеш-носителя применяется программное удаление («затирание») содержимого путём его форматирования с последующей записью новой информации на данный носитель.
3.5. В ходе процедуры уничтожения носителей или форматирования носителя необходимо присутствие членов комиссии.
3.6. Комиссия составляет и подписывает в двух экземплярах соответствующий Акт об уничтожении машиночитаемых носителей и электронных файлов, содержащих персональные данные. В течение трех дней после составления Акты об уничтожении направляются на утверждение главе администрации района. После утверждения один экземпляр акта остается у уполномоченного лица, осуществлявшего обработку персональных данных, носители которых были уничтожены, второй экземпляр передается инспектору по кадрам.
Форма Акта об уничтожении машиночитаемых носителей и электронных файлов, содержащих персональные данные, приведена в Приложении № 2 к настоящему Порядку.
3.7. Факт уничтожения носителя персональных данных фиксируется в «Журнале регистрации носителей персональных данных». В графе журнала «Дата и номер акта уничтожения» заносятся соответствующие данные.
|
|
|
Приложение № 1 К Порядку уничтожения носителей персональных данных граждан и работников Смотровобудской сельской администрации Клинцовского района |
|
|
|
Утверждаю: |
|
|
|
Глава Смотровобудской сельской администрации |
|
|
|
|
|
|
|
_________________Ю.В.Трушко |
|
|
|
«___»_________201__г. |
Акт об уничтожении бумажных носителей персональных данных
Комиссия в составе:
|
|
Ф.И.О. |
Должность |
|
Председатель |
|
|
|
Члены комиссии |
|
|
|
|
|
провела отбор бумажных носителей персональных данных и установила, что персональные данные, зафиксированные на них, подлежат гарантированному уничтожению:
|
№ п/п |
Дата окончания срока обработки зафиксированных на носителе персональных данных |
Название бумажного носителя |
|
|
|
|
|
|
|
|
Перечисленные бумажные носители персональных данных уничтожены путем _______________________________________________________________________________.
(разрезания, сжигания, механического уничтожения, сдачи предприятию по утилизации вторичного сырья и т.п.)
|
Председатель: |
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
Члены комиссии: |
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
|
|
Приложение № 2 К Порядку уничтожения носителей персональных данных граждан и работников Смотровобудской сельской администрации |
|
|
|
Утверждаю: |
|
|
|
Глава Смотровобудской сельской администрации |
|
|
|
|
|
|
|
_________________Ю.В.Трушко |
|
|
|
«___»_________201__г. |
Акт об уничтожении машиночитаемых носителей и электронных файлов,
содержащих персональные данные
Комиссия в составе:
|
|
Ф.И.О. |
Должность |
|
Председатель |
|
|
|
Члены комиссии |
|
|
|
|
|
провела отбор съемных носителей персональных данных, файлов и папок, содержащихся в информационной системе персональных данных, и установила, что персональные данные, зафиксированные на них, подлежат гарантированному уничтожению:
|
№ п/п |
Дата окончания срока обработки зафиксированных на носителе персональных данных |
Учетный номер съемного носителя или наименование технического средства ИСПДн, на котором уничтожаются файлы |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Всего съемных носителей _________________________________________________________
На съемных носителях уничтожены персональные данные путем стирания ее с помощью возможностей операционной системы ______________________________________________.
Перечисленные съемные носители уничтожены путем________________________________
________________________________________________________________________________ (механического уничтожения, сжигания, разрезания, деформирования и т.п.).
|
Председатель: |
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
Члены комиссии: |
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
Подпись |
|
Расшифровка подписи |
Российская Федерация
Брянская область Клинцовский район
СМОТРОВОБУДСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от «07» 12.2015 года № 191
с. Смотрова Буда
О Порядке уничтожения носителей
персональных данных граждан и
работников Смотровобудской
сельской администрации .
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств информатизации, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок уничтожения носителей персональных данных граждан и работников Смотровобудской сельской администрации, согласно приложению.
2. Контроль исполнения данного постановления оставляю за собой.
Глава Смотровобудского
сельского поселения Ю.В.Трушко
