постановление №111 от 21.11.2015 г. с.Гулевка
постановление №111 от 21.11.2015 г. с.Гулевка
скачать документРоссийская Федерация
Брянская область
ГУЛЕВСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
|
«21»ноября 2015 года №111 с.Гулевка «Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района» |
|
В соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о защите персональных данных работников Гулевской сельской администрации Клинцовского района, согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава Гулевской сельской администрации П.А.Трущенко.
Приложение:
к постановлению Гулевской сельской администрации
от «21»ноября 2015 года № 111
Положение
об обработке и защите персональных данных в
Гулевской сельской администрации Клинцовского района.
I. Общие положения
1.1. Положение об обработке и защите персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района (далее - Положение) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в аппарате Гулевской сельской администрации Клинцовского района (далее, если особо не оговорено - администрация).
1.2. Настоящее Положение определяет политику Гулевской сельской администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон «О персональных данных»), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»), Федеральным законом от 2 сентября 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»), Федеральным законом от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи», Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации» (далее - Закон Российской Федерации «О средствах массовой информации»), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
1.4. Обработка персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящим Положением и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Условия и порядок обработки персональных данных
работников Гулевской сельской администрации Клинцовского района
2.1. Персональные данные муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения и персональные данные их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также персональные данные работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения работниками должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.
2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения и персональные данные их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также персональные данные работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности:
2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);
2.2.2. число, месяц, год рождения;
2.2.3. место рождения;
2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;
2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);
2.2.13. сведения о трудовой деятельности;
2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);
2.2.16. сведения об ученой степени;
2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;
2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
2.2.19. фотография;
2.2.20. сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;
2.2.22. сведения о пребывании за границей;
2.2.23. информация о классном чине муниципальной службы Клинцовского района;
2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;
2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;
2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;
2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;
2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
2.2.30. номер расчетного счета;
2.2.31. номер банковской карты;
2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения и персональные данные их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также персональные данные работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения и персональные данные их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также персональные данные работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.
2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения и персональные данные их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также персональные данные работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;
2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;
2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
2.7. Обработка персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения и персональные данные их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также персональные данные работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, осуществляется отделом организационно-контрольной и кадровой работы Гулевской сельской администрации Клинцовского района (далее - отдел) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения и персональные данные их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, а также персональные данные работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, осуществляется путем:
2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в отдел);
2.8.2. копирования оригиналов документов;
2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;
2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы используемые в Гулевской сельской администрации Клинцовского района;
2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения, а также работников Гулевской сельской истрации занимающих технические должности.
2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения, а также работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего Гулевской сельской администрации Клинцовского района и лица, замещающего должность руководителя муниципального учреждения персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
2.12. При сборе персональных данных сотрудник отдела, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения, а также работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения, а также работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
III. Условия и порядок обработки персональных данных
субъектов в связи с предоставлением государственных услуг
и исполнением государственных функций
3.1. В Гулевской сельской администрации Клинцовского района обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций:
Оформление архивных справок, исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов;
Организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам;
Организация предоставления общедоступного и бесплатного дошкольного образования по основным образовательным программам;
Исполнение отдельных государственных полномочий Брянской области по выплате компенсации части родительской платы за содержание ребенка в муниципальных образованных учреждениях, реализующих основную общественную программу дошкольного образования;
Организация оздоровления и отдыха детей;
Исполнение отдельных государственных полномочий Брянской области по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилых помещений с отоплением и освещением педагогическим работникам образовательных учреждений финансируемых из местного бюджета, работающим и проживающим в сельской местности или поселках городского типа на территории Клинцовского района;
Предоставление информации о текущей успеваемости учащихся, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
Зачисление в образовательное учреждение;
О предоставлении информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках;
Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады);
Выдача разрешения на строительство (реконструкцию) объектов капитального строительства, расположенных на территории Клинцовского района;
Выдача разрешения на установку рекламных конструкций, аннулирование таких разрешений на территории муниципального образования «Гулевское сельское поселение»;
Исполнение отдельных государственных полномочий Брянской области в сфере осуществления деятельности по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;
Согласование переустройства и (или) перепланировки жилых помещений расположенных на территории Клинцовского района, Брянской области;
Оказание консультативной поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства;
Исполнение отдельных государственных полномочий Брянской области по назначению и выплате единовременного пособия при передаче ребенка в семью;
Исполнение отдельных государственных полномочий Брянской области по назначению и организации выплаты ежемесячных денежных средств на содержание ребенка, переданного на воспитание в семью опекуна (попечителя), а также по назначению и организации выплаты ежемесячных денежных средств на проезд подопечного ребенка, обучающегося в образовательном учреждении, на городском, пригородном, в сельской местности на внутрирайонном транспорте (кроме такси);
Исполнение отдельных государственных полномочий Брянской области по социальной поддержке и социальному обслуживанию детей, оставшихся без попечения родителей, находящихся на воспитании в приемных семьях;
Предоставление информации, прием документов органом опеки и попечительства от лиц, желающих установить опеку(попечительство) над определенной категорией граждан (лица, признанные в установленном законом порядке недееспособными (не полностью дееспособными);
Предоставление информации, прием документов органом опеки и попечительства от лиц, желающих установить опеку(попечительство) над определенной категорией граждан (несовершеннолетние граждане)»;
Предоставление в собственность, постоянное (бессрочное) пользование, в безвозмездное пользование, аренду земельных участков из состава земель государственная собственность на которые не разграничена, расположенных на территории Клинцовского района, и (или) находящихся в муниципальной собственности Клинцовского района, юридическим лицам и гражданам;
Муниципальный земельный контроль за использованием земель на территории Гулевского сельского поселения Клинцовского района Брянской области;
Заключение договоров о передаче муниципального имущества Гулевского сельского поселения Клинцовского района в доверительное управление, аренду, собственность, а также иных договоров (в новой редакции).
3.2. В рамках предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:
3.2.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);
3.2.2. почтовый адрес;
3.2.3. адрес электронной почты;
3.2.4. номер контактного телефона;
3.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3.2.6. адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
3.2.7. идентификационный номер налогоплательщика.
3.2.8. сведения о трудовой деятельности и реквизиты трудовой книжки;
3.2.9. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании).
3.2.10. иные персональные данные, указанные заявителем лично, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.
3.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных», Федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций в установленной сфере ведения Гулевской сельской администрации Клинцовского района.
3.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, осуществляется структурными подразделениями Гулевской сельской администрации Клинцовского района, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) исполняющими муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию Клинцовского района для получения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путем:
3.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);
3.5.2. заверения копий документов;
3.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
3.5.4. внесения персональных данных в прикладные программные подсистемы информационной системы Гулевской сельской администрации Клинцовского района.
3.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
3.7. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции Гулевской сельской администрацией Клинцовского района запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.8. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Гулевской сельской администрации Клинцовского района, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
3.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрацией Клинцовского района осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.
VI. Порядок обработки персональных данных субъектов
персональных данных в информационных системах
4.1. Обработка персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района осуществляется:
4.1.1. В информационной системе «1С: Предприятие», версия 8.2».
4.1. Информационная система "1С: Предприятие 8.2" содержит персональные данные работников Гулевской сельской администрации Клинцовского района и физических лиц, являющихся стороной гражданско-правовых договоров, заключаемых администрацией Клинцовского района, и включает:
4.1.1. фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
4.1.2. дату рождения субъекта персональных данных;
4.1.3. место рождения субъекта персональных данных;
4.1.4. серию и номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
4.1.5. адрес места жительства субъекта персональных данных;
4.1.6. почтовый адрес субъекта персональных данных;
4.1.7. телефон субъекта персональных данных;
4.1.8. ИНН субъекта персональных данных;
4.1.9. табельный номер субъекта персональных данных;
4.1.10. должность субъекта персональных данных;
4.1.11. номер приказа и дату приема на работу (увольнения) субъекта персональных данных.
4.2. Работникам Гулевской сельской администрации Клинцовского района, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных система Гулевской сельской администрации Клинцовского района, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе.
4.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Гулевской сельской администрации Клинцовского района, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:
4.3.1. применение прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
4.3.2. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4.3.3. учет машинных носителей персональных данных;
4.3.4. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
4.3.5. восстановление персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.3.6. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровней защищенности информационных систем персональных данных.
4.4. Структурное подразделение Гулевской сельской администрации Клинцовского района, ответственное за обеспечение информационной безопасности в Гулевской сельской администрации Клинцовского района, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.
4.5. Структурное подразделение Гулевской сельской администрации Клинцовского района, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Гулевской сельской администрации Клинцовского района, должно обеспечить:
4.5.1. своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района и главы Гулевской сельской администрации Клинцовского района;
4.5.2. недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
4.5.3. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.5.4. постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;
4.5.5. знание и соблюдение условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;
4.5.6. учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;
4.5.7. при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;
4.5.8. разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.
4.6. Структурное подразделение Гулевской сельской администрации Клинцовского района, ответственное за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района, принимает все необходимые меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или удаленных, уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.7. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и путем применения программных и технических средств.
4.8. Доступ сотрудников Гулевской сельской администрации Клинцовского района к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Гулевской сельской администрации Клинцовского района, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.
4.9. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Гулевской сельской администрации Клинцовского района уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
V. Обработка персональных данных в рамках
межведомственного информационного взаимодействия
с применением единой системы межведомственного
электронного взаимодействия
5.1. Гулевская сельская администрация Клинцовского района в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет обработку персональных данных в рамках межведомственного электронного информационного взаимодействия в электронном виде с федеральными органами государственной власти с применением единой системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).
5.2. Гулевская сельская администрация Клинцовского района в рамках СМЭВ на основании поступивших межведомственных запросов направляет информацию, включающую персональные данные субъектов, обрабатываемые в Гулевской сельской администрации Клинцовского района, в следующие федеральные органы исполнительной власти:
5.2.1. Пенсионный фонд Российской Федерации;
5.2.2. Федеральную налоговую службу;
5.2.3. Федеральное казначейство;
5.2.4. «Сбербанк России».
5.3. Гулевская сельская администрация Клинцовского района в рамках СМЭВ вправе направить межведомственные запросы о предоставлении информации, включающей персональные данные субъектов, в следующие федеральные органы исполнительной власти:
5.3.1. в Федеральную налоговую службу - о предоставлении информации из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (сведения об учредителях - физических лицах);
5.3.2. в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии - о предоставлении информации из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество в отношении правообладателей (фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, место рождения, адрес места жительства, гражданство).
VI. Сроки обработки и хранения персональных данных
6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения, а также работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих:
6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в распоряжениях по кадрам (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в отделе в течение трех лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в районный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждан, поступающих на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, граждан поступающих на должность руководителя муниципального учреждения, а также работников Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, хранятся в отделе в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в районный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи муниципальным служащим, подлежат хранению в течение двух лет в отделе с последующим формированием и передачей указанных документов в районный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.
6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях муниципальных служащих, подлежат хранению в отделе в течение пяти лет с последующим уничтожением.
6.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы в Гулевской сельской администрации Клинцовского района, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в отделе в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в администрацию Клинцовского района в связи с получением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.
6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Гулевскую сельскую администрацию Клинцовского района лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.
6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Гулевской сельской администрацией Клинцовского района муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях муниципальных, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением муниципальной услуги или исполнением муниципальной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Гулевской сельской администрации Клинцовского района.
6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).
6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.
6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Гулевской сельской администрации Клинцовского района.
VII. Порядок уничтожения персональных данных
при достижении целей обработки или при наступлении
иных законных оснований
7.1. Структурным подразделением Гулевской сельской администрации Клинцовского района, ответственным за документооборот и архивирование, осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
7.2. Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании при главе Гулевской сельской администрации.
По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается и утверждается главой Гулевской сельской администрации.
7.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
VIII. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных
или их представителей
8.1. Муниципальные служащие Гулевской сельской администрации Клинцовского района, граждане, поступающие на должность муниципальной службы, руководителя муниципального учреждения, гражданин поступающий на должность руководителя муниципального учреждения, а также работники Гулевской сельской администрации занимающих технические должности, а также граждане, персональные данные которых обрабатываются в Гулевской сельской администрации Клинцовского района в связи с предоставлением муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района;
8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
8.1.3. применяемые в Гулевской сельской администрации Клинцовского района способы обработки персональных данных;
8.1.4. наименование и место нахождения Гулевской сельской администрации Клинцовского района, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным;
8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в Гулевской сельской администрации Клинцовского района;
8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
8.1.8. информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
8.1.9. наименование организации или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Гулевской сельской администрации Клинцовского района, если обработка поручена или будет поручена такой организации или лицу;
8.1.10. иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Лица, указанные в пункте 8.1 настоящего Положения (далее - субъекты персональных данных), вправе требовать от Гулевской сельской администрации Клинцовского района уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.3. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, должны быть предоставлены субъекту персональных данных оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю уполномоченным должностным лицом структурного подразделения Гулевской сельской администрации Клинцовского района, осуществляющего обработку соответствующих персональных данных при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос должен содержать:
8.4.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
8.4.2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в правоотношениях с администрацией Клинцовского района, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. В случае, если сведения, указанные в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию Клинцовского района или направить повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в администрацию или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпунктах 8.1.1 - 8.1.10 пункта 8.1 настоящего Положения, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 8.5 настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса.
8.7. Гулевская сельская администрация Клинцовского района (уполномоченное должностное лицо Гулевской сельской администрации Клинцовского района) вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 8.5 и 8.6 настоящего Положения. Такой отказ должен быть мотивированным.
8.8. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
IX. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района
9.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района (далее - Ответственный за обработку персональных данных в Гулевской сельской администрации) назначается главой Гулевской сельской администрации Клинцовского района из числа служащих в соответствии с распределением обязанностей.
9.2. Ответственный за обработку персональных данных в Гулевской сельской администрации в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящим Положением.
9.3. Ответственный за обработку персональных данных в Гулевской сельской администрации обязан:
9.3.1. организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Гулевской сельской администрации Клинцовского района от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
9.3.2. осуществлять внутренний контроль за соблюдением муниципальными служащими Гулевской сельской администрации Клинцовского района требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
9.3.3. доводить до сведения муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
9.3.4. организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов в Гулевской сельской администрации Клинцовского района;
9.3.5. в случае нарушения в Гулевской сельской администрации Клинцовского района требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
9.4. Ответственный за обработку персональных данных вправе:
9.4.1. иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района и включающей:
9.4.1.1. цели обработки персональных данных;
9.4.1.2. категории обрабатываемых персональных данных;
9.4.1.3. категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
9.4.1.4. правовые основания обработки персональных данных;
9.4.1.5. перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Гулевской сельской администрации Клинцовского района способов обработки персональных данных;
9.4.1.6. описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;
9.4.1.7. дату начала обработки персональных данных;
9.4.1.8. срок или условия прекращения обработки персональных данных;
9.4.1.9. сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;
9.4.1.10. сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;
9.4.2. привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в Гулевской сельской администрации Клинцовского района, иных муниципальных служащих Гулевской сельской администрации Клинцовского района с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности.
9.5. Ответственный за обработку персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных функций по организации обработки персональных данных в Гулевской сельской администрации Клинцовского района в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
