11.01.2016

Постановление от 11.01.2016г. № 04 с. Великая Топаль

скачать документ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ВЕЛИКОТОПАЛЬСКАЯ СЕЛЬСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

КЛИНЦОВСКОГО РАЙОНА БРЯНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11.01.2016 г. № 04

с. Великая Топаль

Об организации работы с персональными данными муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Великотопальского сельского поселения

В соответствии с Федеральными законами от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить:

1.1. Положение об организации работы с персональными данными муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, назначаемых на должность и освобождаемых от должности главой Великотопальского сельского поселения (приложение № 1).

1.2. Список должностей муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, уполномоченных на обработку персональных данных либо имеющим к ним доступ, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).

2. Назначить эксперта по общим вопросам администрации Великотопальского сельского поселения Лысухо П.В. ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Великотопальского сельского поселения.

3. Ознакомить муниципальных служащих и лиц, замещающих должности не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, назначаемых на должность и освобождаемых от должности главой Великотопальского сельского поселения с настоящим постановлением.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Великотопальского сельского поселения                                  П.М. Надточей

Приложение № 1

к постановлению администрации

Великотопальского сельского поселения

от «11» января 2016 г. № 04

П о л о ж е н и е

об организации работы с персональными данными муниципальных служащих и лиц, замещающих должности,

не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, назначаемых на должность и освобождаемых

от должности Главой Великотопальского сельского поселения

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Великотопальского сельского поселения (далее по тексту – Положение) определяется порядок обработки персональных данных муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Великотопальского сельского поселения (далее по тексту - работник), а также ведения их личных дел в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами.

2. Представитель нанимателя обеспечивает защиту персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Глава Великотопальского сельского поселения определяет должности муниципальных служащих и должности, не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, уполномоченных на обработку персональных данных работников, либо имеющим к ним доступ, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее по тексту - лица, уполномоченные на обработку персональных данных).

4. При обработке персональных данных работников лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

4.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Брянской области, муниципальных правовых актов Великотопальского сельского поселения, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Великотопальского сельского поселения, учета результатов исполнения им должностных обязанностей.

4.2. Персональные данные следует получать лично у работника одновременно с получением у работника письменного согласия на обработку его персональных данных по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

4.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2005 № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.4. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.

4.5. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации Великотопальского сельского поселения в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области, Великотопальского сельского поселения.

4.6. Не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия работника, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

4.7. Соблюдать требование об обеспечении конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

4.8. В случае выявления недостоверных персональных данных работника или неправомерных действий с ними администрацией Великотопальского сельского поселения при обращении или по запросу работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных администрация Великотопальского сельского поселения обязана осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему работнику, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.

4.9. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных работника администрация Великотопальского сельского поселения на основании документов, представленных работником, являющимся субъектом персональных данных или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязана уточнить персональные данные и снять их блокирование.

4.10. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными администрация Великотопальского сельского поселения в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязана устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений администрация Великотопальского сельского поселения в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязана уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрация Великотопальского сельского поселения обязана уведомить работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

4.11. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить работника, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

5. Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме работника, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения.

6. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, работники имеют право:

7.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

7.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

7.3. Требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также данных, обработанных с нарушением действующего законодательства. Работник при отказе администрации Великотопальского сельского поселения уточнить или уничтожить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

7.4. Требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неполные, устаревшие или неточные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.

7.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных работника.

8. Работник, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого работника, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на должность муниципальной службы и (или) на должность, не отнесенную к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, ее прохождением и увольнением.

Личные дела работников ведутся отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации Великотопальского сельского поселения.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. К личному делу работника приобщаются:

— письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о приеме на должность муниципальной службы или на должность, не отнесенную к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения (далее - должность);

— собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

— документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

— копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

— копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

— копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

— копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

— копия распоряжения о назначении на должность;

— экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

— копии распоряжений о переводе работника на иную должность, о временном замещении им иной должности;

— копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— копия распоряжения об освобождении работника от замещаемой должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

— аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

— экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;

— копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина;

— копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

— копии распоряжений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

— копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от замещаемой должности;

— документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

— сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

— копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

— копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

— копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

— медицинское заключение установленной формы;

— справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных Федеральными законами.

13. В личное дело работника вносятся также его письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

14. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные работников хранятся в отделе организационно-контрольной и кадровой работы администрации Великотопальского сельского поселения, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

15. В обязанности отдела организационно-контрольной и кадровой работы администрации Великотопальского сельского поселения, осуществляющего ведение личных дел работников, входит:

15.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 12 и 13 настоящего Положения, к личным делам работников.

15.2. Обеспечение сохранности личных дел работников.

15.3. Соблюдать требование об обеспечении конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников, в соответствии с действующим законодательством, а также в соответствии с настоящим Положением.

15.4. Ознакомление работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. Работники, уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников, установленных настоящим Положением.

16.1. Моральный вред, причиненный работнику вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных работником убытков.

17. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другой орган его личное дело передается по новому месту замещения должности муниципальной службы.

18. Личные дела уволенных работников хранятся отделом организационно-контрольной и кадровой работы администрации Великотопальского сельского поселения в течение 75 лет со дня увольнения.

Приложение

к Положению об организации работы с персональными данными муниципальных служащих и лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальной службе администрации Великотопальского сельского поселения, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Главой Великотопальского сельского поселения, утвержденному постановлением администрации Великотопальского сельского поселения от

«11» января 2016г. № 04

Заявление – согласие гражданина

на обработку своих персональных данных (ПД)

Я, _________________________________________________________________,

(Ф.И.О. адрес субъекта персональных данных)

проживающий (-ая) по адресу: _____________________________________________________

паспорт: серия ______ номер____­­­_________,выдан: «______» ________________ _____ года

_____________________________________________________________________________

(номер основного документа удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011 № 261-ФЗ) «О персональных данных» подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных администрацией Великотопальского сельского поселения Брянской области (далее Оператор) , 243140, Брянская обл., г.Клинцы ул. Октябрбская д. 42

с целью ведения кадрового и бухгалтерского учета, ведения вопросов муниципальной службы, формирования кадрового резерва, повышения квалификации и переподготовки кадров, ведения воинского учета граждан, пребывающих в запасе, оформления документов на допуск должностных лиц, к сведениям составляющим государственную тайну

включающих следующие данные:

— фамилия, имя, отчество,

— пол,

— дата рождения,

— место рождения,

— адрес места жительства и регистрации,

— семейное положение,

— сведения о детях и их возрасте,

— сведения о месте работы или учебы членов семьи и близких родственников,

— сведения о доходах, выплатах, удержаниях, начисленных страховых взносах во внебюджетные фонды,

— образование,

— профессия,

— повышение квалификации,

— состояние в браке,

— сведения о документах, удостоверяющих личность,

— ИНН,

— СНИЛС,

— сведения о трудовой деятельности, в том числе о стаже работы,

— сведения о государственных, иных наградах и знаках отличия,

— знание иностранных языков,

— полис обязательного медицинского страхования,

— сведения о воинском учете и для воинского учета,

— сведения о социальных льготах,

— контактные телефоны (домашний, мобильный),

— общие сведения о состоянии здоровья,

— сведения о близких родственниках,

— национальность, гражданство,

— фотография.

Все перечисленные выше персональные данные предоставляются мною Оператору лично.

Оператор вправе обрабатывать персональные данные любым способом с использованием средств автоматизации, а так же без таковых. Оператор вправе осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Я подтверждаю своё согласие на передачу моих персональных данных:

— Администрация Брянской области и Брянская областная Дума (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, образование, повышение квалификации и профессиональная переподготовка, сведения о награждении и поощрении, присвоении почетных званий, дата поступления на работу, стаж, прохождение аттестации, участие в выборных органах, трудовая деятельность, данные о включении в кадровый резерв, паспортные данные, СНИЛС, ИНН);

— Пенсионный фонд Российской Федерации (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, дата поступления на работу, стаж, трудовая деятельность, сведения о доходах и начисленных страховых взносах, адрес места жительства, паспортные данные, СНИЛС);

— Управление Федерального казначейства по Брянской области (фамилия, имя, отчество, лицевой счет, открытый в банке, доходы);

— Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 1 по Брянской области (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о доходах и налогах);

— страховые медицинские организации (фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, адрес по месту регистрации).

— отделу военного комиссариата Брянской области по г. Клинцы, Клинцовскому, Гордеевскому и Красногорскому районам (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, знание языка, образование, профессия, состояние в браке, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о воинском учете, месте работы, должности)

— Правоохранительные органы, по их требованию и в соответствии с законодательством.

Передача моих персональных данных другим субъектам может осуществляться только с моего письменного согласия.

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных -75 лет.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителям Оператора.

В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку.

(подпись субъекта персональных данных) (И.О. Фамилия) «_____» ____________ _______ г.

Приложение № 2

к постановлению администрации Великотопальского сельского поселения

от «11» января 2015 г. № 04

С п и с о к

должностей, уполномоченных на обработку персональных данных либо имеющим к ним доступ, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

1.Глава Великотопальского сельского поселения;

2.Главный бухгалтер Великотопальской сельской администрации

3.Инспектор Великотопальской сельской администрации;

4.Эксперт по общим Великотопальской сельской администрации;

5.Инспектор ВУС Великотопальской сельской администрации